Маркировка антисептиков в Честном ЗНАКе 2025

Обязательная маркировка антисептиков в системе «Честный ЗНАК» вступила в активную фазу. Узнайте о новых требованиях 2025 года, поэкземплярном учете, обязательствах участников и влиянии на рынок продукции.

Особенности обязательной маркировки антисептиков и дезсредств в 2025 году

Что подлежит обязательной маркировке

В 2025 году в России продолжает действовать обязательная маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств через систему «Честный ЗНАК». Но стоит отметить, что маркировать нужно не все продукты — только те, в которых производитель или импортер указывает антимикробное действие. Это может быть указание на антибактериальный, дезинфицирующий или обеззараживающий эффект.

К маркировке подлежат следующие типы продукции:

• Кожные антисептики, включая гели, спреи и растворы на спиртовой основе, если у них заявленные антимикробные свойства.
• Дезинфицирующие средства, применяемые для обработки поверхностей, оборудования, инвентаря — как в быту, так и в профессиональной среде.

Если на упаковке изделия нет указания на бактерицидное или антисептическое действие, и продукт, например, заявлен как гигиенический лосьон без лечебного эффекта, то такие товары не подлежат маркировке.

Идентификация товаров по кодам ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС

Для соблюдения правил участникам оборота важно обращать внимание на коды классификаторов — это официальные показатели, по которым товар определяется как подлежащий или не подлежащий маркировке.

Ниже примерная таблица кодов, по которым продукция попадает под обязательную маркировку:

Классификатор	Код	Пример продукции
ОКПД 2	20.20.14	Кожные антисептики на спиртовой основе
ОКПД 2	20.42.15	Дезсредства для профессионального применения
ТН ВЭД ЕАЭС	3808 94	Универсальные дезинфицирующие средства
ТН ВЭД ЕАЭС	3304 99 000 0	Косметические средства с антисептическим эффектом

Важно: конкретное решение о необходимости маркировки принимается не только на основе кодов, но и с учётом состава, показаний к применению и этикетки.

Кто обязан участвовать в системе маркировки

Основные категории участников, которые обязаны регистрировать и маркировать продукцию:

• Производители антисептиков и дезсредств на территории РФ.
• Импортеры, ввозящие маркируемую продукцию в страну.
• Оптовые компании и дистрибьюторы, принимающие и передающие продукцию в обороте.
• Розничные торговые точки, включая аптеки.

Из маркировочного оборота исключаются товары, произведенные для экспорта, а также продукция, не обладающая антимикробным эффектом.

Зачем это бизнесу: контроль и легальность

Обязательная маркировка помогает:

• Защитить рынок от контрафактной продукции и невидимого импорта.
• Обеспечить прозрачность движения товара — от завода до прилавка.
• Упростить проверку подлинности товара для всех участников оборота, включая покупателей.

К тому же, при внедрении системы компаниям становятся доступны точные данные по рынку: где находятся остатки, насколько быстро продается тот или иной вид продукции, как меняется спрос в зависимости от сезона.

Для компаний, активно работающих с антисептиками, участие в системе маркировки — не просто формальность, а часть стратегии по контролю за логистикой и соблюдению законодательства.

Как устроена маркировка антисептиков в 2025 году: правила, обязанности, процессы

Этапы внедрения обязательной маркировки антисептиков

Регулирование маркировки антисептиков расширяется постепенно с целью охватить все звенья товарооборота. Основные этапы:

• С 1 октября 2023 года — обязательная маркировка стала актуальна для производителей и импортеров. Этикетки с кодами Data Matrix теперь требуются при выводе товаров в оборот.
• С ноября 2024 года — введен разрешительный режим онлайн-продаж. Проверка на соответствие системе «Честный ЗНАК» осуществляется до каждой продажи.
• С 1 марта 2025 года — аналогичный принцип начал действовать и для офлайн-торговли. Продажа без онлайн-подтверждения в системе невозможна.
• С 1 сентября 2025 года — стартует поэкземплярный учет: фиксируется путь каждой единицы товара, начиная от ввода в оборот и заканчивая розничной продажей.

Это поэтапное движение к полной прослеживаемости продукции, на которое игрокам рынка важно вовремя среагировать, выстроив процессы на всех уровнях.

Что подразумевает поэкземплярный учет

Поэкземплярный учет — это ключевая новация 2025 года в маркировке антисептических средств. Суть его в том, что каждый участник цепочки обязан фиксировать любые операции с каждым отдельным флаконом, включая отгрузку, приемку, возврат, списание и реализацию.

Это потребует от компаний:

• налаженной работы с системой электронного документооборота (ЭДО),
• интеграции учетных решений с системой «Честный ЗНАК»,
• актуализации бизнес-процессов по отгрузке и приемке товаров.

На практике это означает, что розничный магазин больше не сможет просто «принять партию» — он должен будет отсканировать каждый код, чтобы убедиться, что данные о товаре соответствуют системе.

Пример процессов при поэкземплярной прослеживаемости:

Операция	Действие в системе «Честный ЗНАК»
Производство	Генерация кодов, нанесение, ввод в оборот
Оптовая отгрузка	Указание кодов отгружаемой партии через ЭДО
Приемка оптовым звеном	Сканирование кодов, подтверждение приема
Продажа	Считывание кода на кассе, передача данных в ОФД

Участники, на которых распространяются требования

Практически на всех игроков рынка антисептиков с 2025 года возлагаются определенные обязательства. Важно понимать, кто чем должен заниматься:

• Производители и импортеры — обязаны наносить маркировку, фиксировать ввод в оборот, участвовать в электронном документообороте (ЭДО).
• Дистрибьюторы и логистические операторы — передавать данные о каждой отгрузке/приемке через ЭДО.
• Ритейл (офлайн и онлайн) — перед продажей проверять статус кода в «Честном ЗНАКе», сканировать при продаже, корректно передавать данные в систему через кассу и ОФД.

Особое внимание стоит уделить МСП-сегменту. Небольшому бизнесу придется перестроиться, возможно, с минимальными ресурсами. Для них особенно важны готовые решения: интегрированные кассы, коробочные учетные продукты с поддержкой маркировки, помощники по ЭДО.

Типичные ошибки и вызовы в переходный период

Компании, особенно в первом полугодии после запуска поэкземплярного учета, сталкиваются с рядом трудностей. Вот некоторые из них:

• Отгрузка немаркированной продукции — может произойти из-за ошибок при маркировке на производстве.
• Несвоевременное подтверждение приемки — тормозит путь товара по цепочке.
• Нарушение порядка вывода из оборота — например, реализация не по статусу «в обороте».
• Устаревшее кассовое ПО — не поддерживает передачу данных в систему.

Решать эти задачи нужно до сентября 2025 года, иначе велик риск сбоев в поставках и штрафов. Поэтому важно уже сейчас:

• Обновить оборудование и ПО до поддерживающих поэкземплярную маркировку,
• Проверить работу с контрагентами в ЭДО,
• Выстроить контроль за соблюдением маркировочных требований во внутреннем документообороте.

Переходный период допускает сбои, но штрафные санкции не исключаются, особенно при систематических нарушениях. Поэтому участие в программе требует не только соблюдения технических требований, но и внимательного внутреннего контроля.

Обязанности участников рынка в системе маркировки антисептиков

Роли производителей и импортеров: ввод товара в оборот

Производители и импортеры антисептиков — это первые участники цепочки движения товара, на которых возложена ключевая задача по первичной маркировке продукции. Они обязаны:

• Наносить уникальный Data Matrix-код на каждую единицу упаковки.
• Передавать сведения о нанесении маркировки через систему «Честный ЗНАК».
• Оформлять ввод товара в оборот, подтверждая легальность продукции и готовность к продаже.

Важно, чтобы коды наносились корректно и были легко читаемы при проверках. Любое нарушение на этом этапе — от неверной информации до отсутствия кода на упаковке — означает риск получения штрафа и блокировки партии.

Пример перечня данных, которые производитель передает при вводе товара в оборот:

Параметр	Описание
GTIN	Глобальный номер товарной позиции
Серийный номер	Уникальный идентификатор конкретного товара
Дата производства	По данным производителя
Сведения о поставке	Опционально для товаров, идущих в розницу

Действия оптовой и розничной торговли: отслеживание движения

После вступления товара в оборот, ответственность переходит к оптовикам и ритейлерам — именно они обеспечивают корректную передачу информации о движении, хранении и реализации продукции. Обязательные действия:

• Подтверждение приемки в ЭДО.
• Передача данных о перемещении продукции между складами и точками продаж.
• Регистрация продажи через кассовое оборудование с передачей информации в ФНС и ОФД.

Отслеживание цепочки движения позволяет точно определить, где находится конкретная партия антисептика, и предотвращает выпуск серой продукции.

Использование ЭДО и фискальных касс: правила и нюансы

Все участники товарооборота антисептиков обязаны использовать электронный документооборот (ЭДО). На практике это означает:

• Выставление универсальных передаточных документов с указанием кодов маркировки.
• Проверка соответствия кодов фактически поставленным товарам.
• Подтверждение приемки или отгрузки в течение установленных сроков.

При продаже товара в розницу через кассу важно:

• Считывать Data Matrix-код перед формированием чека.
• Обеспечивать корректную работу с кодами при частичном возврате или аннулировании покупки.

Это требование обязательно, даже если речь идет о малых аптеках или точках внутри медицинских учреждений.

Ответственность и контроль со стороны государства

Контроль за работой системы маркировки осуществляют сразу несколько ведомств:

• Росздравнадзор следит за лицензиями и соблюдением норм в медицинской продукции.
• Роспотребнадзор отвечает за безопасность и соответствие товаров санитарным нормам.
• ФНС обеспечивает контроль за расчетами, кассовой дисциплиной и налоговой прозрачностью.

Такая распределенная система контроля делает рынок прозрачным, но требует от участников дисциплины и четкости. Несогласованность действий между контрагентами или ошибки в ЭДО могут привести к блокировке кодов, невозможности продажи или штрафам.

Таким образом, маркировка — это не только про код на упаковке, но и про выстроенную цепочку действий от завода до потребителя.

Обязанности организаций при использовании антисептиков для собственных нужд

Когда маркировка не обязательна

Организации, которые приобретают антисептики исключительно для внутреннего использования (например, в офисах, медцентрах или салонах), не обязаны наносить маркировку или продавать товар через кассу с применением онлайн-касс. Это значительно упрощает процесс и снижает нагрузку на бизнес. Однако есть важные нюансы, которые нужно учитывать:

• Маркированный товар должен быть принят через электронный документооборот (ЭДО).
• После использования антисептиков их выбытие фиксируется в системе «Честный ЗНАК».

Важно: такие организации считаются конечным потребителем в цепочке движения маркируемой продукции, поэтому их действия ограничены только приемкой и списанием.

Как фиксировать выбытие в «Честном ЗНАКе»

Процедура фиксации достаточно простая, особенно если организация использует учетную систему с интеграцией в ГИС МТ. Если такой возможности нет, можно действовать напрямую через личный кабинет на сайте «Честного ЗНАКа».

Причины списания, которые может указать организация:

Причина списания	Комментарий
Внутреннее потребление	Самый частый случай для офисов и клиник
Порча товара	В случае окончания срока годности
Утрата	Например, в результате форс-мажора или кражи

Важно точно указывать причину, так как это влияет на прозрачность движения товара и может быть проверено в рамках контроля.

Какие обязанности остаются обязательными

Несмотря на отсутствие обязательств по печати кодов маркировки или использованию ККТ (касса), предприятия должны:

• Проверять подлинность маркировки при приемке;
• Обеспечивать хранение данных о поступлении и списании;
• При необходимости подтверждать легальность источника поставки.

Это можно сделать с помощью:

• Встроенной функции в торгово-учетной системе;
• Личного кабинета на сайте «Честного ЗНАКа»;
• Мобильного приложения «Честный ЗНАК» для оперативной проверки кодов.

Практика и советы

Компании, обслуживающие собственные потребности, как правило, сотрудничают с надежными поставщиками, которые уже обеспечивают корректную маркировку. Поэтому самый важный момент — наладить рабочий процесс внутри организации.

Рекомендуется:

• Назначить ответственного за ЭДО и фиксацию списания;
• Вести отдельный учет антисептиков, особенно при больших объемах закупки;
• Периодически проводить внутренние проверки корректности фиксаций в ГИС МТ.

Такой подход минимизирует риски ошибок и упростит взаимодействие с контролирующими органами при проверках.

Как антисептики попадают на рынок в 2025: контроль и документация

Проверка продукции перед выводом в оборот

С 2025 года продажа или списание антисептиков в России стало невозможно без прохождения разрешительного контроля через систему "Честный ЗНАК". Это означает, что до вывода товара на рынок каждая единица продукции должна пройти проверку:

• Подтверждение корректности сведений в системе маркировки: коды маркировки, производитель, состав и форма выпуска.
• Наличие необходимых сопроводительных документов на товар.
• Отсутствие блокировок по ранее введенным кодам: если продукция уже списана или имеет сомнительное происхождение, выбытие автоматически блокируется.

Подобная модель исключает появление поддельных или неучтённых партий на рынке: не прошёл проверку — не попал в продажу.

Цифровые документы для всей логистической цепочки

Передача антисептиков между любыми участниками рынка (от производителя до финального продавца) теперь сопровождается электронными универсальными передаточными документами (УПД). Это единый формат цифровых накладных и счетов-фактур, которые:

• Передаются через оператора ЭДО (электронного документооборота);
• Автоматически подгружаются в систему "Честный ЗНАК";
• Фиксируют каждое движение упаковки, включая дату, участников и способ перемещения.

Перечень ключевых полей в УПД:

Поле УПД	Назначение
ИНН отправителя и получателя	Идентификация сторон
Коды маркировки	Уникальные идентификаторы товаров
Дата и номер документа	Учет и архивирование
Статус приемки	Подтверждение или отказ от поставки

Такой подход делает невозможной продажу товара "мимо кассы" или поставку продукции по поддельным документам.

Запрет выбытия без проверки

Один из главных элементов системы 2025 года — автоматический запрет выбытия при наличии любых нарушений. Это означает, что если в процессе проверки системой были выявлены расхождения, то товар:

• Не может быть продан в розницу;
• Не подлежит списанию или передаче другим организациям;
• Может быть возвращён на доработку или уничтожение.

Это правило особенно важно для дистрибьюторов и логистических компаний: нарушение порядка документооборота или попытка ввести неучтённый товар может полностью остановить цепочку поставки.

Перспективы контроля: меньше "серых зон"

Полное внедрение маркировки с УПД зафиксировало значительное снижение возможности обхода юридического оборота. Третьи лица теперь не могут:

• Закупать или перепродавать антисептики без цифрового следа;
• Получать оплату за немаркированную продукцию;
• Подделывать первичные сопроводительные документы.

Эти изменения укрепляют позиции зарегистрированных производителей и официальных поставщиков, а покупателям (включая госучреждения и сети) проще проверять легальность происхождения продукции через открытые интерфейсы "Честного ЗНАКа".

Стабильность и технологичность рынка после внедрения маркировки

Итоги финализации поэкземплярного учета

С сентября 2025 года началась полноценная работа поэкземплярного учета антисептиков — одному из ключевых элементов системы маркировки. К 2026 году процесс успел устояться, и теперь каждый флакон антисептика можно отследить от производителя до конечного потребителя. Это заметно улучшило прозрачность движения продукции на всех этапах.

Компании, заранее подготовившиеся к новым требованиям, интегрировали цифровые системы и автоматизировали учет. Как результат:

• сократилось количество ошибок на этапах отгрузки и приемки,
• снизился риск случайного попадания на рынок контрафактной продукции,
• улучшилась обратная связь от контрагентов.

Пример: предприятие, использующее СУЗ (систему управления забором) и интегрированные с "Честным ЗНАКОМ" ERP-системы, получило возможность в онлайне контролировать отгрузки, что раньше занимало часы или даже дни.

Ниже представлено, как изменился документооборот у дистрибьюторов:

Показатель	До маркировки	После внедрения маркировки
Время обработки заказа	До 2 суток	До 2 часов
Ошибки в сопроводительных документах	Часто	Почти отсутствуют
Доступность информации	Сложная	В реальном времени

Роль цифровизации в борьбе с нелегальным оборотом

Ожидаемая цель — очистить рынок от серой продукции — была частично достигнута уже в первый год после запуска учета. К 2026 году фиксируется заметный отток нелегальных игроков, так как они не смогли адаптироваться к требованиям цифрового контроля и необходимым инвестициям в ИТ-инфраструктуру.

Усиление контроля со стороны Роспотребнадзора, ФНС и других ведомств проявляется в:

• автоматическом сопоставлении данных о движении товара с данными в системе,
• полном удалении нерегистрированных остатков из оборота,
• плановом анализе аномалий по кодам маркировки.

Это дало эффект масштаба, когда даже средние производители начали активно внедрять решения для отслеживания и валидации продукции.

Влияние на логистику и дистрибуцию

Маркировка изменила подход к логистике. Теперь отгрузка невозможна без включения в электронный документооборот, что повысило требования к ИТ-компетенциям складов, 3PL и партнеров по сбыту.

Компании, сумевшие выстроить сквозной контроль, получили преимущество:

• сокращение издержек на возвраты и проверку по партиям,
• возможность планировать поставки по тикетам в системе,
• оптимизация складской логистики за счёт пакетной агрегации кодов.

Пример изменения склада дистрибьютора:

Показатель	2024 год	2026 год
Средняя скорость отгрузки	3 часа	1 час
Требуемый штат кладовщиков	15 человек	9 человек
Процент возврата по ошибке	6%	<1%

Растущий рынок ИТ-сервисов и сервисных интеграторов

С появлением устойчивой схемы учета и удалением остатков без маркировки наблюдается всплеск спроса на внешние ИТ-решения. Это касается как прямых подключений к "Честному ЗНАКу", так и мобильных приложений, агрегаторов заявок, специализированных кассовых программ.

На рынке сформировались новые категории игроков:

• системные интеграторы, предлагающие комплексную адаптацию,
• SaaS-платформы для малого бизнеса: простая интеграция учета и маркировки,
• сервис-провайдеры электронного документооборота.

Эти компании теперь конкурируют не только за качество, но и за скорость внедрения решений — для производителей антисептиков это критичный фактор, особенно в разгар сезонного спроса.

Вопросы и ответы

Какие антисептики подлежат обязательной маркировке в 2025 году?

Маркировке подлежат антисептики и дезинфицирующие средства, в которых заявлено антимикробное, бактерицидное или антисептическое действие. Это касается как кожных антисептиков, так и средств для обработки поверхностей.

Какие коды ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС применяются для маркировки антисептиков?

Основные коды ОКПД 2: 20.20.14 и 20.42.15. Коды ТН ВЭД ЕАЭС: 3808 94 и 3304 99 000 0. Полный перечень кодов доступен на сайте «Честный ЗНАК».

С какого момента действует обязательная маркировка антисептиков?

Маркировка антисептиков стала обязательной с 1 октября 2023 года для производителей и импортеров.

Как работает разрешительный режим с 2025 года?

С 1 марта 2025 года действует разрешительный режим — при сканировании кода на кассе или при выбытии в учреждении, система «Честный ЗНАК» проверяет легальность товара в реальном времени. Продажа или выдача заблокирована при проблемах с кодом.

Что означает поэкземплярный учет антисептиков?

С 1 сентября 2025 года вводится обязательный поэкземплярный (поштучный) учет каждой единицы антисептика на всех этапах: от производства до конечного потребления.

Кто отвечает за нанесение маркировки и передачу данных?

Производители и импортеры наносят коды Data Matrix и вводят товар в оборот. Дистрибьюторы, торговля и медучреждения обязаны фиксировать все операции с товаром через ЭДО и кассы.

Что нужно делать конечному потребителю при покупке антисептиков?

Организации, использующие антисептики для собственных нужд, должны получить маркированный товар по УПД и передать сведения о его использовании в «Честный ЗНАК».

Обязательно ли сканировать каждый антисептик при приемке?

На начальных этапах — не всегда. Но рекомендуется подтверждать приемку через ЭДО, особенно в условиях перехода на поштучный учет.

Нужна ли регистрация в системе «Честный ЗНАК» конечным потребителям?

Да, даже организациям, использующим антисептики только для себя, необходимо зарегистрироваться в системе и иметь доступ к ЭДО.

Могут ли антисептики без маркировки продаваться после 2025 года?

Нет. Продажа или передача немаркированной продукции будет запрещена. Оборот немаркированных остатков должен завершиться в установленные сроки.

Чем грозит использование или продажа немаркированных антисептиков?

Нарушение правил маркировки может привести к блокировке операций, штрафам и проверкам со стороны Росздравнадзора, Роспотребнадзора и ФНС.

Как проверить легальность антисептика?

Проверить код можно через мобильное приложение «Честный ЗНАК», отсканировав Data Matrix на упаковке.