Маркировка кресел-колясок в 2025 году

Новые требования к маркировке инвалидных кресел с 2025 года: кассовая проверка, ужесточение контроля, и планы на 2026. Читайте об актуальных изменениях в системе 'Честный ЗНАК' для кресел-колясок.

Изменения в маркировке кресел-колясок с 2025 года

Переход от пилотного режима к обязательному контролю

С 2025 года система маркировки инвалидных кресел-колясок в России окончательно перешла из стадии тестирования в режим полного обязательного контроля. Это означает, что теперь все участники оборота — от производителей до конечных продавцов — обязаны не только маркировать продукцию, но и передавать данные в систему «Честный ЗНАК» на каждом этапе движения изделий.

Ключевые изменения:

• Отменены исключения и отсрочки, действовавшие до конца 2024 года;
• Все новые кресла-коляски, ввозимые на территорию России или произведенные внутри страны, подлежат обязательной цифровой маркировке;
• Продажа, передача и списание без фиксации в системе стало нарушением законодательства.

Это усиливает прозрачность рынка и направлено на борьбу с контрафактной продукцией, особенно в сегменте поставок по линии госзакупок и реабилитационного обеспечения через ФСС.

Виды изделий, подлежащих обязательной маркировке

Регламент охватывает не весь ассортимент реабилитационных средств, а только определённые категории кресел-колясок. Классификация основана на базе кодов ОКПД2 и ТН ВЭД, и на 2025 год под маркировку подпадают следующие виды товаров:

Категория изделия	Назначение	Особенности маркировки
Кресла-коляски с ручным приводом	Использование без электропривода	Обязательная индивидуальная маркировка
Кресла-коляски с электроприводом	Для пользователей с ограниченной подвижностью ног и рук	Требуется предварительная регистрация в системе
Многофункциональные кресла-коляски	Комплексные изделия с доп. функциями	Обозначение расширенной комплектации при вводе в оборот

Под маркировку не подпадают запасные части, аксессуары, а также изделия, произведённые для собственных нужд без коммерческой реализации.

Новые требования к участникам оборота

2025 год ознаменовал переход к практике «отсканировал — продал», то есть использование в розничной продаже механизмов онлайн-проверки маркировки. Все стадии — прием, хранение, перемещение, реализация и даже возврат — должны сопровождаться фиксацией в системе.

Основные обязанности игроков рынка:

• Производители и импортеры обязаны маркировать каждую единицу кресла-коляски до ввода в оборот;
• Дистрибьюторы и оптовики — проверять наличие корректной маркировки до принятия товара на склад;
• Розничные продавцы — сканировать код маркировки при продаже и передавать данные оператору системы;
• Все участники — вести электронный документооборот и использовать актуальные версии программного обеспечения.

Участники, не адаптировавшиеся к новым правилам, рискуют получить административные штрафы или даже приостановление деятельности.

Технические аспекты и возможные сложности

Несмотря на отработку механизмов за период 2023–2024 гг., многие организации всё ещё сталкиваются с вопросами настройки ИТ-систем, корректного формирования кодов и интеграции с кассовым или складским ПО. Среди типичных проблем можно выделить:

• Отсутствие единой технической документации на многофункциональные модели;
• Сложности при маркировке импортных изделий, поставляемых без серийных номеров;
• Необходимость налаживания взаимодействия между различными информационными системами (например, ЕГАИС, ЕИС, «Честный ЗНАК» и др.).

Чтобы минимизировать риски при работе с маркировкой, важно заранее провести аудит процессов и убедиться в соответствии всех документов требованиям законодательства. Особенно это актуально для организаций, участвующих в системе госзакупок: там требования ещё строже, а ответственность выше.

Переход к разрешительному режиму проверки маркировки в 2025 году

Что такое разрешительный режим и как он будет работать

С 1 марта 2025 года для инвалидных кресел-колясок вступает в силу разрешительный режим проверки через систему «Честный ЗНАК». Это означает, что перемещение или продажа изделия в обороте станет возможной только после онлайн-подтверждения его легальности.

Маркированная продукция будет сканироваться и проверяться на каждом этапе: от склада до конечного потребителя. Система в реальном времени сверяется с данными в государственном реестре и выдает разрешение на совершение операции. Если код не прошёл проверку — реализация будет заблокирована автоматически.

Пример цепочки проверки:

Этап	Действие	Результат
Производитель	Вводит данные в систему Честный ЗНАК	Присваивается код маркировки
Дистрибьютор	Сканирует код при приёмке	Проверка подлинности
Аптека/Магазин	Сканирует перед продажей	Разрешение на продажу
Покупатель	Пробивает код через смартфон	Увидит происхождение

Такой подход исключает из оборота серую продукцию и усиливает контроль за госзакупками.

Что нужно успеть сделать до марта 2025 года

Для производителей, поставщиков и продавцов существует несколько важных обязательств, которые нужно выполнить заранее, чтобы не оказаться «вне закона» после 1 марта:

• Проверить, зарегистрировано ли предприятие в системе Честный ЗНАК;
• Обновить программное обеспечение для онлайн-сканирования кодов и работы с системой;
• Обучить сотрудников новым правилам по проверке маркировки;
• Включить процесс маркировки и проверки в цепочку документооборота.

Также стоит предусмотреть взаимодействие с IT-подрядчиком, если учетные системы работают через стороннее ПО.

Как изменится рынок после запуска разрешительного режима

Внедрение разрешительного режима повлияет сразу на несколько направлений:

• Появится постоянный онлайн-контроль: каждое кресло-коляска должно быть подтверждено системой.
• Упростится поиск контрафакта: устройства без маркировки сразу будут видны в зоне риска.
• Поставщики, не готовые к цифровому взаимодействию, рискуют потерять клиентов, особенно в госсекторе.

Для маркетплейсов и аптек это будет означать необходимость строгого соблюдения правил работы с маркированными товарами, а любая ошибка в сканировании может блокировать отгрузку.

Какие бывают типовые ошибки и как их избежать

На практике участники рынка уже сталкиваются с техническими и организационными проблемами, связанными с маркировкой. Вот типичные ошибки:

• Неправильно нанесённый код (несканируемый или с ошибкой в структуре);
• Несвоевременная регистрация операций в системе;
• Ошибки при агрегации нескольких единиц товара в одну группу;
• Проблемы при передаче сведений между разными участниками (производитель-дистрибьютор-розница).

Чтобы избежать сбоев:

1. Проводите регулярные тестирования ИТ-систем;
2. Работайте с проверенными поставщиками оборудования и ПО;
3. Настраивайте процессы не вручную, а через автоматизированные модули;
4. Используйте контрольные отгрузки с проверкой маркировки на всех этапах.

Только при полном соответствии технической, бумажной и цифровой части поставки производителя с требованиями системы Честный ЗНАК можно говорить о готовности к 1 марта 2025 года.

Как будет организован процесс маркировки кресел-колясок в 2025 году

Цифровая маркировка по стандартам Честного Знака

В 2025 году маркировка кресел-колясок будет осуществляться исключительно с помощью Data Matrix-кодов, соответствующих требованиям национальной системы "Честный Знак". Это позволит отслеживать весь путь изделия — от производителя до конечного потребителя.

Каждое кресло-коляска, как с ручным, так и с электрическим приводом, получит уникальный код маркировки. Этот код содержит следующую информацию:

• Идентификатор товара
• Серийный номер устройства
• Код проверки подлинности
• Данные о производителе или импортере

Data Matrix будет наноситься на поверхность изделия или на упаковку, в зависимости от конструкции и формата поставки. Производители и импортеры обязаны зарегистрироваться в системе через электронный кабинет, выпустить коды маркировки и ввести товары в оборот с использованием электронной подписи.

Участники оборота и их обязанности

Маркировка — это не только про нанесение кода. Это также выстраивание прозрачной цифровой цепочки поставок. В процессе участвуют:

• Производители (наносят маркировку до выпуска в оборот)
• Импортеры (наносят коды на продукцию при ввозе)
• Дистрибьюторы и оптовики (обеспечивают передачу данных в систему)
• Магазины и аптеки (фискализируют продажу, выводя кресло-коляску из оборота)
• Госорганы (контролируют обращение изделия через информационную систему)

Все перемещения товара между участниками должны сопровождаться электронным документооборотом, в том числе с использованием универсальных передаточных документов (УПД). Неправильная или неполная передача информации будет рассматриваться как нарушение.

Участник	Обязанность в рамках маркировки
Производитель/Импортер	Заказ и нанесение кодов, ввод в оборот
Оптовик/Дистрибьютор	Приемка, сверка данных, передача сведений в систему
Розничный продавец	Проверка при продаже, фискализация, вывод из оборота

Особенности ввода в оборот: импорт и локальное производство

У производителей есть возможность заказывать коды заранее, формируя партии под конкретные модели. Для импортеров процесс схож, но включает этап нанесения кодов на таможенном складе до выпуска товаров в свободное обращение.

Формат маркировки одинаков как для новых кресел, так и для тех, которые возвращаются в оборот, например, после гарантийного ремонта. Но при повторном вводе требуется создание новой связки документации в системе, с указанием причины повторного ввода.

Есть исключения: кресла-коляски, ввозимые физлицами для собственного использования, маркировке не подлежат. Однако магазины, продающие такие изделия, не освобождаются от требований.

Возможные риски и ошибки при внедрении

На раннем этапе возможны типичные сбои:

• Отсутствие знания у сотрудников об обязанностях
• Нарушения при передаче кодов между звеньями цепи
• Проблемы с интеграцией учетных систем

Важно заранее протестировать все процессы, особенно интеграцию с УТМ и системами ЭДО.

Компании, работающие с креслами-колясками, могут подготовить список типичных ошибок и сверять по нему контрольные точки:

1. Продукт промаркирован, но не введен в оборот — ошибка производителя
2. Нарушена цепочка передачи кода — риск проверки для дистрибьютора
3. Магазин продал кресло без фискализации — нарушение с возможным штрафом

Таким образом, в 2025 году от участников рынка потребуется не только техническое выполнение требований, но и высокая дисциплина документооборота.

Новые правила продаж и кассовые ограничения: что изменилось в 2025 году

Разрешительный режим: как теперь работает касса

С 1 марта 2025 года все розничные точки, продающие кресла-коляски, перешли на так называемый разрешительный режим. Это значит: перед завершением любой операции касса обязана отправить код маркировки в систему "Честный ЗНАК" для проверки его действительности. Только после получения положительного ответа продажа может быть завершена.

Изменения повлияли на кассовые программные продукты: если раньше сканирование кода маркировки имело скорее информационный характер, то теперь это формальный допуск к продаже. Продажа товара без валидного кода — невозможна технически, касса просто блокирует операцию.

Важно понимать, что в систему отправляется не просто факт считывания, а конкретный запрос: этот товар можно продавать или нет? Система проверяет:

• зарегистрирован ли код в системе ЧЗ;
• не был ли товар ранее выведен из оборота;
• не числится ли он за другим юридическим лицом;
• не попал ли под отзыв или нарушение.

Индикация на экране кассы становится своеобразным "светофором". Зелёный — можно продавать, красный — блокировка операции.

Последствия для бизнеса: новые точки контроля

С введением разрешительного режима возникли новые операционные риски. До этого участники могли ошибиться в сроках подачи сведений в систему или неверно оформить ввод в оборот, но это не блокировало продажи. Теперь касса не прощает ошибок — все данные должны быть точны и актуальны до момента сканирования.

Ключевые зоны риска:

• несвоевременная подача сведений о вводе в оборот;
• расхождения между декларируемым и фактическим статусом товара;
• сбои в передаче данных от поставщика к рознице;
• задержки при смене собственника при перепродаже.

Для предотвращения блокировок предприятия усиливают внутреннюю логистику: на некоторых складах ввели контрольные зоны проверки кодов перед отгрузкой, а в цепочке документооборота добавились дополнительные статусы.

Таблица: Изменения в логистике и ИТ-процессах

Область	Было до 2025	Стало в 2025
Проверка кодов на складе	Периодическая выборка	100% проверка перед отгрузкой
Интеграция с кассами	Рекомендательно	Обязательно
Ответственность за ошибки	Постфактум	Реальное ограничение продаж
Связь с Честный ЗНАК	Асинхронно	Почти в реальном времени

Проблемы интеграции и ошибки на старте

Первые недели марта показали, что далеко не все участники рынка были готовы к переходу. Многие розничные точки столкнулись с неожиданными блокировками при попытке продавать абсолютно легальные товары. Основные причины:

• ПО касс не было обновлено до нужной версии;
• регистрация сведений о товарах немного запаздывала из-за нагрузки на систему;
• часть поставщиков не передавала данные о передаче более низкому звену цепочки.

Некоторые магазины даже временно останавливали продажи определённых наименований кресел-колясок, чтобы избежать скандалов с покупателями. Ситуацию постепенно нормализовали, активную поддержку со стороны ЦРПТ и вендоров ПО тоже оценили.

Рекомендации для участников:

• до приемки новой партии делать превентивную проверку кодов;
• установить автоматическое подтверждение поступлений в ИС МП;
• пройти проверку кассового ПО на соответствие требованиям разрешительного режима.

Что делать с товаром, у которого заблокирована продажа

Если код маркировки не проходит проверку на кассе, товар считается "непродаваемым". Такая ситуация требует быстрого разбирательства. Возможные причины и первый шаг:

• Код не зарегистрирован в ЧЗ — проверить загрузку через оператора;
• Код выведен из оборота — выяснить, кто и когда снял товар с учёта;
• Код числится на другом юрлице — идти по цепочке собственников.

Многие бизнесы уже разработали внутренние регламенты действий в таких случаях: отдельный журнал по ошибкам, ответственные сотрудники на линии техподдержки, ежедневный аудит непроданных позиций по кассам.

Скоро появятся и облачные сервисы, автоматически сопоставляющие данные ЧЗ, бухгалтерии и склада, упрощая локализацию проблем. Но пока легче всего — не допускать ошибок: заранее передавать полные сведения и регулярно проверять, кому принадлежит каждая единица товара.

Перспективы маркировки кресел-колясок в 2026 году

Усиление внимания к маркировке медизделий

В 2026 году, несмотря на отсутствие официальных новостей о новых правилах для кресел-колясок, на уровне регуляторов ощущается рост внимания к общему контролю за маркировкой медицинских изделий. Даже если кресла-коляски не попадут в расширенный перечень прямо сейчас, они остаются в зоне потенциального регулирования. Это особенно важно учитывать в связи с планами Минпромторга актуализировать список подлежащих маркировке товаров.

Что стоит иметь в виду:

• Компании, работающие с креслами-колясками, должны периодически отслеживать публикации Минздрава, Минпромторга и Центра развития перспективных технологий.
• Изменения могут быть анонсированы вне ранее утверждённых сроков, особенно при итогах текущего эксперимента.

Эксперимент с маркировкой: сроки и возможные последствия

Продление пилотного проекта по маркировке медицинских изделий до конца августа 2026 года может отразиться и на других категориях, даже если они пока формально не участвуют в проекте. Это также может означать, что в дальнейшем изменения коснутся и производителей кресел-колясок.

Основные характеристики текущего эксперимента:

Параметр	Состояние на 2026 год
Участники	Изготовители и дистрибьюторы ряда медизделий
Категории изделий	Широкий спектр: от имплантов до диагностического оборудования
Цель эксперимента	Проверка технологических решений по маркировке
Планируемое завершение	Август 2026 года

Хотя кресел-колясок в эксперименте нет, технические и нормативные решения, принятые по его итогам, могут быть масштабированы на другие группы товаров, в том числе ТСР (технические средства реабилитации). Это значит, что производителям стоит заранее тестировать цифровые процессы: от нанесения кодов до интеграции с Честным Знаком.

Что значит «расширение перечня» для рынка?

Минпромторг рассматривает возможность расширения списка изделий, подлежащих обязательной маркировке. Пока предпосылок для немедленного включения категории кресел-колясок нет, но процесс охватывает всё больше направлений медицинской продукции.

Проявление тренда:

• В 2023–2025 годах началась маркировка имплантов, слуховых аппаратов и контактных линз.
• Рынок технических средств реабилитации по своему объёму и значению для бюджета не менее заметен.
• При положительных результатах эксперимента кресла-коляски могут быть включены в перечень в 2027 году либо раньше.

Поэтому организациям имеет смысл заранее оценить готовность по таким направлениям:

• использование упаковки, пригодной для нанесения Data Matrix-кодов;
• наличие ИТ-решения для интеграции с системой маркировки;
• работа с документами на стороне поставщиков.

На что обращать внимание в официальных публикациях

Работа с нормативной информацией — необходимая часть деятельности в сегменте медицинских изделий. В 2026 году особое значение будут иметь постановления о маркировке, письма Минпромторга и результаты эксперимента.

Параметры, по которым квалифицированные участники рынка советуют отслеживать изменения:

• наименование категории изделий;
• коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
• сроки введения обязательных требований;
• наличие переходных положений;
• информация об исключениях и особенностях маркировки изделий отечественного производства.

Своевременное реагирование на публикации поможет избежать лишних издержек и сбоев в поставках. Кроме того, ряд компаний уже формирует консультационные группы и совместные рабочие инициативы с профильными ассоциациями.

Усиление контроля при импорте кресел-колясок и других маркируемых товаров

Новые требования к разрешительным документам с 2026 года

С 2026 года ожидается усиление контроля за ввозом медизделий, в том числе кресел-колясок. Речь идёт о большей строгости в проверке разрешительных документов, сопровождающих товар. Основные изменения коснутся:

• Более жёсткой проверки регистрационных удостоверений и соответствия введённой продукции заявленным характеристикам;
• Обязательной верификации посредством системы маркировки перед выпуском на внутренний рынок;
• Расширения сотрудничества ФТС и Росздравнадзора в сфере контроля оборота медизделий.

Это означает, что импортеры и дистрибьюторы должны заранее адаптировать свои бизнес-процессы и убедиться в полной готовности всех документов задолго до момента поставки.

Основные риски при ослабленном контроле

Повышенное внимание к правилам импорта связано с реальными рисками, которые ранее фиксировались на рынке:

Риск	Возможные последствия
Появление немаркированных кресел	Нарушение оборота, административные штрафы, отзыв продукции
Ввоз контрафактной продукции	Потери для производителей, снижение доверия к рынку медтехники
Ошибки в документации	Задержка поставок, аннулирование выпуска, отмена контрактов

Поэтому даже без расширения номенклатуры маркировки, акцент делается на прозрачность и точность ввоза.

Приоритет технической прослеживаемости

Техническая прослеживаемость — главный инструмент, которому отводится центральная роль в будущем регулировании отрасли. На практике это означает:

• Полную цифровую цепочку от производителя до конечного потребителя;
• Единый подход к фиксации данных о контрольных точках перемещения товара;
• Возможность моментальной верификации в системе "Честный ЗНАК".

Чем раньше бизнес адаптирует ИТ-системы под технические требования, тем проще будет пройти ужесточённый контроль.

Что значит усиление надзора на практике

Усиление надзора — это не только документальный контроль. Ожидаются и усиленные проверки на таможне, а также больше внеплановых проверок участников оборота со стороны регуляторов. Кроме того:

• Проверки будут сконцентрированы на продуктах с высоким риском недобросовестного оборота;
• Растёт роль информаторов и средств автоматического анализа данных;
• Компании с нарушениями маркировки будут заноситься в отдельные сегменты контроля.

Комплексная система контроля задаёт новый уровень прозрачности для рынка, и участникам стоит воспринимать это как долгосрочный тренд.

Вопросы и ответы

Какие кресла-коляски подлежат обязательной маркировке?

Обязательной маркировке подлежат медицинские кресла-коляски с ручным (код ТН ВЭД ЕАЭС 8713 10 000 0) и электрическим (8713 90 000 0) приводом. Также учитываются коды ОКПД2 30.92.20.000 и связанные с ними коды.

С какого момента нельзя продавать немаркированные кресла-коляски?

С 1 октября 2023 года запрещён оборот (включая продажу, импорт и производство) немаркированных кресел-колясок.

Что изменилось в марте 2025 года?

С 1 марта 2025 года введен разрешительный режим продажи: кассы проверяют коды маркировки онлайн, и при попытке проведения операции с нелегальным кодом продажа блокируется автоматически.

Нужно ли маркировать запасные части и аксессуары к креслам-коляскам?

Нет, комплектующие, запасные части и принадлежности к креслам-коляскам маркировке пока не подлежат.

Что будет, если продать кресло-коляску с недействительным кодом?

Продажа будет заблокирована кассой в режиме реального времени, поскольку осуществляется проверка кода в системе «Честный ЗНАК».

Какой код используется для маркировки кресел-колясок?

Используется Data Matrix код, предоставляемый системой маркировки.

Нужно ли регистрироваться в «Честном ЗНАке»?

Да, с 1 сентября 2023 года все участники оборота кресел-колясок обязаны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».

Обязательно ли использование ЭДО при продаже кресел-колясок?

Да, с 2023 года электронный документооборот обязателен для всех участников оборота кресел-колясок.

Физические лица должны маркировать кресла-коляски?

Нет, изделия, приобретённые физическими лицами для личного пользования, не подлежат маркировке.

Что ожидается в 2026 году?

Планируется расширение перечня медицинских изделий, подлежащих обязательной маркировке, а также ужесточение контроля при импорте товаров.

Переносились ли сроки обязательной маркировки для других изделий?

Да, сроки передачи сведений о других медизделиях были перенесены с 1 сентября 2025 года на 1 марта 2026 года.

Зачем вообще вводят разрешительный режим на кассах?

Это мера позволяет предотвратить продажу нелегальных или выведенных из оборота товаров, обеспечивая безопасность и легальность продукции для потребителей.